Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin tổng quan về thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp có vốn đầu từ nước ngoài, từ giai đoạn đầu xây dựng nên đến quá trình vận hành, công bố và hoàn tất quyết toán thuế định kỳ. Đồng thời, bạn sẽ được giới thiệu về Trí Luật – đơn vị giải đáp doanh nghiệp được nhiều nhà đầu tư tín nhiệm tại Việt Nam.


Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Hiểu đúng ngay từ đầu
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) là tổ chức kinh tế được thành lập tại Việt Nam với sự tham gia góp vốn, mua cổ phần hoặc xây dựng nên trực tiếp từ nhà đầu tư nước ngoài.
Các hình thức góp vốn phổ biến:
  • Góp 100% vốn (công ty 100% vốn nước ngoài)
  • Liên doanh giữa nhà đầu tư Việt Nam và nước ngoài
  • Mua lại phần vốn góp của doanh nghiệp Việt hiện hữu


Tùy theo ngành nghề buôn bán và xác suất vốn góp, công ty có vốn FDI có thể phải phục vụ các điều kiện đặc trưng về ngành nghề, vốn pháp định, hồ sơ pháp lý, chính sách chuyển lợi nhuận, công bố tài chính...

Các thủ tục pháp lý cần thiết để thành lập và vận hành doanh nghiệp FDI
Việc luôn tự tin hoàn toàn pháp lý là yếu tố sống còn để doanh nghiệp nước ngoài hoạt động dài lâu tại Việt Nam. Dưới đây là những thủ tục chính không thể bỏ qua:
Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Đây là bước trước tiên trong quá trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Nhà đầu tư cần chuẩn bị:
  • Văn bản đề xuất thực hiện dự án
  • Báo cáo năng lực tài chính (sao kê ngân hàng, tài sản, chắc chắn rằng vốn)
  • Thông tin địa điểm dự án hợp lệ
  • Hộ chiếu hoặc giấy phép đăng ký buôn bán của cơ quan nước ngoài
  • Điều lệ dự kiến và thỏa thuận góp vốn


Sau khi hồ sơ được duyệt, nhà đầu tư sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư – một loại "giấy phép con" đặc trưng chỉ sử dụng với FDI.
Đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu pháp nhân
Sau khi có IRC, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thành lập theo Luật Doanh nghiệp hiện hành. Quy trình bao gồm:
  • Soạn hồ sơ xây dựng nên công ty (đơn đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên, bản sao giấy tờ cá nhân)
  • Gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
  • Khắc dấu tròn và công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin nước nhà



Mở tài khoản ngân hàng và góp vốn
Doanh nghiệp cần mở tài khoản vốn đầu tư tại ngân hàng thương mại để thực hiện chuyển tiền từ nước ngoài vào. Việc góp vốn cần thực hiện đúng thời hạn cam kết trong hồ sơ đăng ký.
Đăng ký thuế, chữ ký số và hóa đơn điện tử
Các bước bao gồm:
  • Kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quản lý
  • Mua chữ ký số để khai báo thuế điện tử
  • Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và ứng dụng kế toán thích hợp


Báo cáo tài chính và trách nhiệm quyết toán thuế của doanh nghiệp FDI
Sau khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải thực hiện trọn vẹn các trách nhiệm thuế theo nguyên tắc hiện hành, bao gồm:
Thuế GTGT, TNDN, TNCN và các khoản phí liên quan
  • Nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng hoặc quý
  • Tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý
  • Khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động
  • Nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN)


Báo cáo tài chính năm và quyết toán thuế
Cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp cần lập:
  • Báo cáo tài chính: bao gồm bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ
  • Tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN
  • Nộp công bố lên cơ quan thuế, Phòng Đăng ký bán buôn, Cục Thống kê


Đây là một trong những phần tinh vi nhất, đòi hỏi doanh nghiệp có đội ngũ kế toán – tài chính vững vàng hoặc áp dụng dịch vụ bên ngoài để đảm bảo tuân lệnh và hạn chế sai sót.
Những rủi ro nếu không hoàn tất đúng thủ tục pháp lý
  • Phạt hành chính hoặc truy thu thuế Bởi sai sót trong kê khai
  • Bị thu hồi giấy phép đầu tư hoặc đình chỉ hoạt động
  • Ảnh hưởng uy tín với đối tác, ngân hàng và cơ quan chức năng
  • Khó khăn trong chuyển lợi nhuận về nước nếu thiếu hồ sơ tài chính minh bạch


Để phòng tránh các vấn đề này, nhiều doanh nghiệp FDI lựa chọn đồng hành cùng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, trợ giúp từ lúc thành lập đến quá trình vận hành và quyết toán thuế định kỳ.

Trí Luật – Đơn vị đồng hành pháp lý cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giải đáp doanh nghiệp, Trí Luật là đối tác đáng tin cẩn được nhiều doanh nhân và cơ quan nước ngoài lựa chọn khi đầu tư tại Việt Nam.
Các dịch vụ Trí Luật cung cấp:
  • Tư vấn và thực hiện thủ tục xây dựng nên công ty có vốn đầu tư nước ngoài
  • Soạn hồ sơ xin IRC, ERC, khắc dấu, mở tài khoản và góp vốn
  • Đăng ký thuế ban đầu, giúp đỡ thông báo tài chính và quyết toán thuế
  • Đại diện làm việc với tổ chức thuế, sở KH&ĐT và các tổ chức liên quan




điểm tốt lớn nhất của Trí Luật (https://triluat.com/) là đội ngũ chuyên viên song ngữ, am hiểu pháp lý đầu tư quốc tế, quy trình làm việc minh bạch và bảo mật tuyệt đối. Mọi hồ sơ đều được rà soát nhiều lớp nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp FDI.
Quá trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài yêu cầu sự sẵn sàng cho kỹ càng về mặt pháp lý, kế toán và thuế. Việc nắm rõ thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp FDI không chỉ giúp bạn hợp thức hóa hoạt động buôn bán mà còn mở ra cơ hội tăng trưởng bền vững tại thị trường Việt Nam. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn đồng hành từ giai đoạn xây dựng nên đến các khâu cần thiết như quyết toán thuế, báo cáo tài chính, Trí Luật chính là lựa chọn đáng tin tưởng để bạn mở đầu hành trình đầu tư một cách an ninh và hiệu quả.

Chủ đề cùng chuyên mục: