KHÁI NIỆM BILL (Bill of lading )
Trong lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu hầu như người nào cũng phải biết và thường xuyên nhắc đến từ Bill vì nó là một chứng từ rất quan trọng biểu hiện linh hồn của lô hàng.
B/L bao gồm
+ BILL COPY?
Nhăc tới Bill gốc thì sẽ có thêm một loại Bill sao y nhưng dễ dàng bill sao y là các bản in, bản đánh máy, bản photo,... mà không được ký bằng tay thủ công thì đều được coi là bản copy. thông thường sẽ được dấu chữ “ copy”, trên một số vận đơn được in thêm dòng chữ " Non- negotiable".
+ Bill gốc ( original Bill) : là Bill cho đội tàu hoặc forwader phát hành. Trên Bill Phải là bản có chữ ký bằng tay (manually signed), đây cũng là điều quan trong nhất để phân biết đó là vận đơn gốc hay không, mọi vận đơn có đóng đấu hay có chữ Original mà không có chữ ký thủ công lên trên vận đơn đều không được coi là vận đơn gốc.
- Các bản copy, chụp (photocopy), in, đánh máy mà được ký bằng tay thì cũng được coi là vận đơn gốc
- Vận đơn được in hoặc in sẵn hoặc đóng dấu chữ "Original" lên mặt trước của vận đơn.
- Mặt sau vận đơn báo giờ cũng có in các điều kiện & các điều khoản của vận đơn.
- thông thường thì người ta phát hành 1 bộ vận đơn bao gồm 03 bản Original (có thể là 02 hoặc nhiều hơn 03 bản) giống nhau cả về vẻ ngoài lẫn nội dung nhưng cũng có nhiều đội tàu, forwarder muốn phân biệt một cách rõ ràng hơn họ có thể in vào vận đơn các chữ như " First Original", "Second Original" và " Third Original", trong khi đó một số hãng khác thì lại điền là " Original ", " Duplicate " và sau đó là "Triplicate" gần giống với tiếng Việt là " Vận đơn bản gốc 1". "Vận đơn bảng gốc 2" & sau cuối là "Vận đơn bảng gốc 3" & toàn bộ đều có trị giá pháp lý bằng nhau.

Ưu điểm: nói tới Bill gốc thì người nào cũng sẽ thấy được sự chắc chắn & bảo đảm của loại Bill này.
Khi người nhập khẩu lựa chọn bill gốc thì họ muốn sẽ bảo đảm chắc chắn, thu được Bill gốc thì mới chuyển tiền thanh toán còn lại cho người xuất khẩu.Vì vậy, với loại bill này cho thấy sự chắc chắn trong việc mua hàng, đặc biệt đối với đối tác mới ở ngoài nước.
Nhược điểm: Người ta thường nói “ chậm mà chắc” nhưng trong trường hợp này thì lại ngược lại“ chắc nhưng lại có thể chậm” .Khi sử dụng bill gốc thì người xuất khẩu cần gửi chứng từ Bill gốc về cho nhà nhập khẩu. Trong một vài trường hợp thì tàu cập cảng nhưng nhà nhập khẩu lại chưa thu được bill gốc, gây mất thời gian chờ đợi, ảnh hưởng tới thời gian lấy hàng.
BILL SURRENDER
Cũng giống như tính năng của một vận đơn thông thường khác, tuy nhiên trong nhiều trường hợp để thuận lợi cho việc lấy hàng ở đầu nhập khẩu, thì người xuất khẩu lựa chọn hình thức điện giao hàng ( Telex release).
Ưu điểm: Chỉ cần người xuất khẩu phát điện giao hàng thì bên nhập khẩu có thể giải phóng hàng ra được, người xuất khẩu không cần thiết phải gửi bill gốc vê cho người nhập khẩu nữa.
Với hình thức này thì rất nhanh gọn, thuận tiện.
Tuy nhiên lại có những nhược điểm:
Sử dụng bill surender thì người xuất khẩu cần phải mất thêm chi phí telex release thường thì từ $25-$30/ Bill
Đối với người nhập khẩu thì khi sử dụng loại bill này thường là phải vận dụng đối với những đối tác đã thân thuộc vì có thể gây xui xẻo khi đã chi trả tiền hàng nhưng vấn không thu được điện giao hàng.
SỰ KHÁC NHAU GIỮA BILL GỐC và BILL COPY
dựa vào những tin tức trên thì chắc bạn cũng hình dung ra được thê nào là bill gốc và thế nào là Bill copy rồi chứ?
Tuy nhiên cần lưu ý rằng những Bill được đóng dấu chữ original nhưng nếu không có chữ kí bằng tay thủ công thì cũng không phải là Bill gốc. Nhưng Một bản photocopy, bản sao, bảnh in, bản đánh máy có thể trở thành bản gốc bất kỳ lúc nào nếu nó được người có thẩm quyền ký bằng tay lên đó, còn dấu "Original" thì ai đóng lên đó chẳng được. Nên bạn cũng cần lưu ý để tránh những trường hợp sai sót nhé.
SEAWAY BILL
Seaway Bill thì cũng tương tự như là các loại bill khác, tuy nhiên nó là cách thức giải phóng hàng chỉ cần làm việc qua nội bộ website của hàng tàu hoặc forwarder.
Ưu điểm: Sử dụng loại Bill này thì thuận lợi để lấy hàng nhanh, gọn.
Sự tiện lợi khi sử dụng seaway bill trong vận tải cũng rút ngắn được chi phí cho các bên: phí surrenderred B/L, telex release, chi phí gửi chứng từ (B/L gốc) cho người mua hàng,...
Tuy nhiên yếu kém: khi lô hàng sử dụng seaway bill sẽ có những bất lợi trong việc kinh doanh như sau:
  • Không thể chuyển nhượng lô hàng theo bề ngoài ký hậu chuyển nhượng (B/L endosement)
  • Vì sự thuận tiện của seaway bill nên nhà xuất khẩu thường sợ bị rủi ro về hàng hóa, hàng sử dụng loại bill này thì chỉ cần hàng về tới cảng đích là người nhập khẩu thu được hàng, không cần sự quyết định của shiper. Nên khi sử dụng loại này thì thường đối với những đối tác làm ăn dài lâu hoặc trường hợp công ty mẹ, con.
    - Bank thường không chấp thuận seaway bill đối với các lô hàng mua bán theo cách thức mở thư tín dụng (L/C).

Nguồn chia sẻ : http://congtyxuatnhapkhau.org/blog/p...of-lading.html