Tổ chức sự kiện là dịp giúp các doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình tới công chúng. Dù là sự kiện nào doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị chu đáo nhất có thể. PTC Vina xin chia sẻ cách tổ chức sự kiện đầy đủ nhất để khách hàng tham khảo lựa chọn.

Set up trang thiết bị cho sự kiện

Thiết bị sự kiện là các vật dụng bắt buộc. Chính sự có mặt của chúng sẽ góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp và quy mô của sự kiện. Một số thiết bị cần phải có trong các sự kiện như: đèn quét, ánh sáng, âm thanh, thảm đỏ, sân khấu, cổng chào,…

Hệ thống thiết bị sự kiện khá lớn và đa dạng nên bộ phận đảm nhiệm cần chuẩn bị đầy đủ, kỹ lưỡng nhất. Nếu không có đủ thiết bị, khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện để được hỗ trợ.

Hệ thống điện cần được đảm bảo

Sự kiện sử dụng hệ thống ánh sáng từ máy móc, thiết bị lớn do đó chúng cần lượng điện tiêu thụ lớn. Các đơn vị tổ chức cần tính toán cung cấp điện đề phòng tình trạng mất điện khi đang diễn ra sự kiện.

Giấy phép lắp đặt



Tổ chức sự kiện yêu cầu giấy phép lắp đặt các hạng mục chương trình. Do đó, các đơn vị tổ chức sự kiện cần thực hiện công việc này giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ nhất.

Bảng chỉ dẫn

Nhiều sự kiện diễn ra tại nhà hàng, trung tâm hội nghị với nhiều phòng và khu. Vì thế, các đơn vị tổ chức cần chuẩn bị bản chỉ dẫn thật chi tiết hướng dẫn khách mời tới đúng địa điểm. Đừng quên bộ phận tiếp đón, dẫn khách tới sự kiện để thể hiện sự chuyên nghiệp nhé!

Đảm bảo hệ thống trật tự – An ninh

Sự kiện nào cũng cần bộ phận an ninh để đảm bảo trật tự trước, trong và sau khi sự kiện diễn ra. Cần căn cứ vào tính chất và quy mô sự kiện, các công ty tổ chức sự kiện sẽ đảm bảo lượng nhân sự phù hợp nhất.

Trên đây là những chia sẻ của PTC Vina về việc chuẩn bị các khâu tổ chức sự kiện. Khách hàng có thể tham khảo để đảm bảo sự kiện mình tổ chức thành công tốt đẹp như mong muốn nhé!

Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng với mức giá tiết kiệm nhất.

Công ty cổ phần truyền thông và dịch vụ PTC Vina

VPGD tại Hải Dương – Hotline: 02203838626

VPGD tại Hà Nội – Hotline: 0936992103

VPGD tại Hải Phòng – Hotline: 0936992202

VPGD tại Bắc Ninh, Bắc Giang – Hotline: 0916999861

VPGD tại Hưng Yên – Hotline: 0936992106

VPGD tại Hạ Long – Hotline: 0936992101

- Email: phutu118@gmail.com

- Website: tiectatnien.top

Chủ đề cùng chuyên mục: