Truyền thông là một phương tiện marketing sự kiện đạt hiệu quả cao nhất. Nhưng truyền thông có đạt hiệu quả hay không đều nhờ vào việc người sử dụng nó như thế nào. Vậy sử dụng truyền thông trong thực hiện sự kiện ra sao để đạt hiệu quả? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

Tổ chức lễ khánh thành

Xác định đối tượng khách mời tham dự sự kiện

Bạn cần xác định xem đối tượng khách mời của bạn là ai ? Tìm hiểu xem các nhà tài trợ tiềm năng thường tham gia mạng xã hội nào nhiều nhất (Facebook, Linkeln, Twitter...) Cần phải hiểu rõ thông tin của khách mới để chọn mạng xã hội thích hợp cho việc đăng tải thông tin hiệu quả. Nếu bạn có sẵn một nhóm chuyên theo dõi và làm công tác truyền thông xã hội thì hãy xem xét việc chọn một công cụ giúp như Sprout Social để giữ tất cả mọi người trên cùng một trang dù họ có sử dụng những mạng xã hội khác nhau đi nữa.

Thường xuyên kiểm tra độ tương tác của khách hàng

Việc đề cử một thành viên trong nhóm chuyên phụ trách việc theo dõi cập nhật thông tin event sẵn sàng trả lời các câu hỏi của khách tham dự trên các trang mạng xã hội. Và chủ yếu nhất là phải chắc rằng khách hàng luôn được cập nhật thông tin mới nhất. Bằng cách làm nên những cơ hội tham gia đơn giản cho khách mời thường online trên mạng làm gia tăng trải nghiệm sự kiện trực tiếp. Thiết lập bộ hình ảnh trên Flickr cho event, và khuyến khích khách tham dự chụp hình và đăng tải chúng lên album cộng đồng này. Đưa ra các giải thưởng cho hình ảnh đẹp nhất chẳng hạn. Đó chính là cách duy trì và tạo sự gắn kết hơn với cộng đồng và khách tham dự.

Cập nhật thông tin sau khi sự kiện kết thúc

công ty tổ chức tất niên

Việc cập nhật cho mạng cộng đồng online của bạn thông tin về event, hội nghị và phải nhân rộng thông tin càng nhiều càng tốt. Vì đích đến chính ở đây là thông tin không chỉ đến với những người đã tham gia mà còn đến với cả những người đã không có mặt trong sự kiện. Sự đăng tải thông tin càng súc tích, hình ảnh hóa và thu hút thì sẽ càng khiến những người chưa tham gia háo hức chờ đón event tiếp theo của bạn. Hầu hết các trang mạng có giúp các chức năng theo dõi và đánh giá lượt truy cập trực tuyến, tham dự bình luận hãy tận dụng lợi thế này.