Có khá nhiều trường hợp bạn cần sự tư vấn, hỗ trợ từ một người có kiến thức về tổ chức một loại sự kiện đặc thù nào đó. Lúc này bạn có thể sẽ cần đến một chuyên viên tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, bạn biết đấy, làm việc với đối tác hoặc là ai cũng cần có các sự khéo léo nhất định. Đối với chuyên viên thực hiện event cũng vậy, bạn cũng cần phải có những vấn đề cần chú ý khi làm việc với chuyên viên thực hiện event. Dưới đây chúng tôi sẽ cho bạn một số gợi ý, nhất định sẽ hữu ích cho bạn.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Nhất định phải có một bản tóm tắt công việc

Thông qua bản mô tả công việc, bạn sẽ biết người chuyên viên event mà bạn thuê đang làm gì cho bạn. Tuy nhiên thông qua bản tóm tắt các chuyên viên thiết kế cũng nhắm được bạn muốn gì. Từ đó sẽ đơn giản trong việc tìm hiểu, khắc phục những vấn đề còn tồn ở và đặc biệt là trách nhiệm của những bên. Tuy nhiên, sẽ chẳng vô ích khi bạn phát thảo ra định hướng và ý tưởng thiết kế của mình với nhóm thiết kế và nêu rõ trong bản tóm tắt công việc.

Ngoài ra, bản tóm tắt công việc sẽ phần nào nói lên được khả năng của chuyên viên sự kiện mà bạn đang hợp tác. Khi tiến hàng trao đổi công việc với nhà thiết kế về bản tóm tắt công việc, bạn phải xác lập rõ các giai đoạn của công việc. Một điều bạn cũng cần quan tâm đó chính là vấn đề thù lao. Thù lao bao nhiêu, trả vào lúc nào, bao nhiêu đợt, mỗi đợt bao nhiêu tiền, vấn đề rà soát mức độ hoàn tốt đẹp việc như thế nào…

Hãy tìm đúng người có chuyên môn về event của bạn

tổ chức lễ khai trương

Bạn muốn một event hoàn chỉnh thì bạn cần tìm người hiểu rõ về event mà mình sắp thực hiện. Vậy, người chuyên viên thực hiện sự kiện này phải là người có chuyên môn về loại event nào? Chuyên môn của người đó có đáp ứng được các tiêu chí mà bạn đưa ra hay là không khả năng của họ có phù hợp với nhu cầu của bạn hoặc không. Có khá nhiều cách để bạn có thể khéo léo kiểm tra chuyên môn của họ. Thường thì những đơn vị này sẽ tìm hiểu các sản phẩm mà chuyên viên tổ chức sự kiện này đã làm được. Khi đó bạn có thể dễ dàng đánh giá được phong phương pháp sáng tạo của họ.