Sắp đến công ty bạn sẽ tổ chức một sự kiện trong nội bộ công ty tại vì không có vô cùng nhiều kinh phí nên không thể thuê công ty sự kiện và nhiệm vụ của bạn là đảm nhiệm event này. Nhưng có một điều áp lực cho bạn là bạn chưa có vô cùng nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

cho thuê rối hơi

Dưới đây là một vài lưu ý dành cho bạn khi mới lần đầu tổ chức sự kiện nhưng là sự kiện trong nội bộ để để lại hoàn hảo với sếp của bạn có thể giúp đỡ cho việc thăng tiến của bạn trong tương lai.

Học tập kinh nghiệm từ các người khác

Nếu bạn có bạn bè làm trong nghề tổ chức sự kiện thì bạn không tận dụng để hỏi họ về các ý tưởng cũng như kinh nghiệm. Ngoài ra, họ còn có thể cung cấp thêm cho bạn một số nhà cung cấp thêm giá rẻ mà bình thường, nếu như tự khám phá bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Lên kế hoạch thực hiện sự kiện

Kể cả những người làm sự kiện chuyên nghiệp và có vô cùng nhiều kinh nghiệm, thì sau khi lập kế hoạch và được khách hàng thông qua, thì họ cũng phải dành rất nhiều thời gian để rà đi rà lại xem còn thiếu sót gì không. Bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa những hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách cho chúng. Bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc là ngồi tự tưởng tượng ra về sự kiện ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó. Kịch bản không chỉ sử dụng trong nội bộ để đa số người tổ chức có thể theo sát chương trình vì trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có không ít chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu).

Quản lý đội ngũ nhân sự

Bạn cần phân công theo từng đầu công việc cho thật rõ ràng để dễ kiểm soát trong chương trình được diễn ra thuận lợi nhất. Mọi việc cần quy về một mối, mỗi người nắm một hạng mục, đã phân công công việc cho ai đó và tới phần của người đó thì bạn có thể nhắc họ trực tiếp hay là qua bộ đàm, tuyệt đối không xem ngang vào công việc của họ, không chỉ đạo nhân viên dưới quyền quản lý của họ. Vì như vậy nhân viên cấp dưới đó sẽ không biết nên nghe bạn hoặc nghe người kia.

cho thue pg hoi cho

Bạn nên giao đúng người đúng việc, và việc đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao, đó là phong cách của một người quản lý tốt và sẽ nhẹ gánh khá nhiều cho công việc của bạn.