Bạn được giao nhiệm vụ tổ chức một sự kiện các bạn không phải là một người thực hiện event chuyên nghiệp nên chắc hẳn bạn sẽ không có không hề ít kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Một người tổ chức event chuyên nghiệp họ vẫn vấp phải các thiếu xót trong quá trình thực hiện thì bạn là một người không chuyên nghiệp thì chắc hẳn sẽ không thể phòng tránh. Để tránh được những thiếu xót này bạn có thể làm các việc dưới đây.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Lên kế hoạch tổ chức event

Bạn hãy lên kế hoạch thực hiện sự kiện một cách thức chi tiết sau đó bạn hãy dựa trên kế hoạch này để triển khai công việc. Trong quá trình tổ chức bạn cần theo sát kế hoạch để chắc chắn rằng không xảy ra sai xót mọi việc vẫn đang diễn ra theo đúng kế hoạch đã đề ra. Bạn có thể tham khảo bản kế hoạch của các event khác nhưng bạn cần lưu ý thay đổi sao cho phù hợp với nội dung event mà bạn thực hiện.

Lập team để thực hiện công việc

Việc phải tự mình lên kế hoạch thực hiện sự kiện chắc hẳn sẽ rất khó khăn và sẽ không thể phòng ngừa những thiếu xót vì thế để hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng này có thể xảy ra bạn nên lập ra một team để cùng nhau check list, sau đó phân tích những việc nên phải làm, khi đó những bạn có thể bổ sung ý kiến cho nhau, như vậy khả năng xảy ra sai xót sẽ chiếm tỉ lệ rất thấp. Hơn nữa việc này còn giúp các bạn đưa ra các ý tưởng mới ấn tượng hơn như vậy hiệu quả công việc sẽ cao hơn khá nhiều.

Phân chia công việc hợp lí, rõ ràng

Bảng phân công công việc có vai trò hết sức quan trọng bởi do thông qua đó bạn có thể nắm được công việc của từng người khi đó bạn sẽ dễ dàng quản lí mọi việc hiệu quả. Bạn có thể nắm được ai làm gì, deadline thế nào, báo cáo công việc cho ai,… bạn phải liệt kê thật chi tiết. Bạn hãy tổ chức công việc này trên Excel, mỗi người một sheet để họ có thể nắm được công việc của mình và những việc liên đới với người khác. Khi làm bảng phân công này, phải nhắm được ai làm hoàn chỉnh mảng công việc nào để bố trí cho phù hợp.

công ty tổ chức tất niên

Sau khi hoàn thành kế hoạch, giai đoạn chuẩn bị có hàng trăm đầu công việc bạn và đa số người trong team phải thực hiện. Sau khi lên check list, bạn phải kiểm tra thật kĩ lưỡng, nhưng như vậy chưa chắc đã đầy đủ, tại vì thế bạn nên đưa cho tất cả mọi người cùng rà lại giúp bạn.