Dưới đây là các bước để bạn lên kế hoạch khách mời đạt hiệu quả.

1. Xác định đối tượng khách mời

tổ chức event là cơ hội hoàn hảo để doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác, với 5 cơ quan truyền thông, 3 cơ quan công quyền, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, đồng thời tăng cường hơn nữa các mối quan hệ có lợi cho đơn vị, ngoài ra còn đề cao được hình ảnh của doanh nghiệp đối với xã hội. Vậy cần tùy theo đích đến của event mà bạn cần lựa chon khách mời phù hợp với sự kiện của bản thân. Cho dù bạn thực hiện sự kiện lớn hay nhỏ thì cũng nên hỗ trợ từ 5 nhà cung cấp thêm khác, và khách hàng của họ cũng sẽ hỗ trợ cho sự kiện của bạn. Đây chính là cách để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể khám phá kiếm đa số nhà cung cấp thêm phù hợp thông qua các mối quan hệ cá nhân. Tùy theo quy mô và tính chất của event thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau. Nếu lsự kiện miễn phí, bạn cần mời hơn 40%, còn nếu như có thu phí thì khách đến tham dự thường khá nhiều hơn số khách đăng ký. hoặc là bạn có ý định mời khách VIP, hãy tìm đến những nhân vật nổi tiếng trong lĩnh vực đó.

cho thue am thanh

2. Địa điểm thực hiện sự kiện

Bạn cần lựa chọn địa điểm phù hợp với yêu cầu của khách mời. Bạn nên tính toán xem từ chỗ làm, nơi tại của khách tới nơi tổ chức sự kiện có quá xa không? Nếu event kết thúc trễ vào buổi tối thì khách có thể về bằng phương tiện gì? Không phải ai cũng có xe và thích đi xa.

3. Giữ liên lạc với khách mời

Nếu bạn tốt đẹp trong việc mời được không ít khách đến tham gia sự kiện đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn sự kiện tiếp theo cũng thành công như vậy. Việc giữ liên lạc với khách mời thường xuyên cũng là một điều rất áp lực. Bạn cần quan tâm đến khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau. Bạn cần tạo một trang Facebook hoặc là Twitter để khách hàng tiếp tục nắm bắt thông tin khiến họ trông chờ sự kiện tiếp theo. Hơn nữa tổ chức event là điểm nhấn cho hoạt động marketing giúp đỡ gia tăng sự chú ý hơn nữa của khách hàng đối với Thương hiệu còn là một phương cách bày tỏ lòng cảm ơn với bạn hàng, đối tác. Thông qua đó có thể tiến triển dịch vụ hay sản phẩm và thuyết phục 5 khách hàng tiềm năng tới với doanh nghiệp của mình.
cho thue ban ghe tphcm