Sự hoạt động một cách thức trơn tru với cả ekip không phải là điều dễ dàng. Nhất là đối với ekip event, khi mà có rất nhiều hoạt động và công đoạn phải thực hiện. Dưới đây là 3 gợi ý để bạn có thể giúp đỡ kết hợp ekip sự kiện hoàn hảo.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Chuẩn bị hoàn hảo một vài công cụ hỗ trợ cho việc liên lạc với team của sự kiện

Bộ đàm là vật dụng cần thiết không thể thiếu trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đặc biệt là các Event lớn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, nhanh lẹ. Bạn nên tự trang bị cho mình ít nhất hai chiếc điện thoại đầy đủ pin sạc, chắc chắn sẽ rất hữu dụng khi làm việc ngoài hiện trường.



Họp phân công tổ chức nhiệm vụ tại hiện trường event

Phân công nhiệm vụ tại hiện trường có lẽ là bước chủ yếu nhấtbước này nhằm chốt lại vai trò nhiệm vụ của từng ekip để phù hợp với hiện trường thực tế. Bạn hãy nắm thật kĩ phần việc của mình trước, sau đó cố gắng chú ý đến phần việc của 4 người khác để kịp thời hỗ trợ khi nên thiết, bởi thực hiện một sự kiện hoàn hảo là kết quả của cả tập thể đoàn kết. có sự tương tác khi làm việc, đồng thời tránh gây nguy cơ thất bại cho sự kiện.

Ở mỗi địa điểm thực hiện event thì văn hóa mỗi đối tác sẽ khác nhau. Chúng ta cần tích cực xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp gắn kết cùng công ty, hạn chế làm chung với một vài bên mà chưa hiểu gì về họ. Ngay ở hiện trường cũng có không hề ít cách thức để cùng làm việc hòa hợp với nhà cung cấp thêm để đem lại hiệu quả cao nhất cho sự kiện

tổ chức lễ khai trương

Khả năng kiểm soát 4 nguy cơ thất bại, giải quyết mọi sự cố trong event của sự kiện Manager

Để kiểm soát được rủi ro trong sự kiện, nhất là khi phải kết hợp với rất nhiều ekip thì việc điều phối, chỉ đạo của sự kiện Manager đòi hỏi phải nhanh nhạy, quyết đoán, chính xác. Để kịp thời ứng phó với 5 tình huống rủi ro, Event Manager phải liên lạc thường xuyên với 3 ekip thực hiện chương trình. Mặt khác, chúng ta có thể chọn 4 vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.



Một lưu ý nữa, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc khá nhiều vào cơ chế của một agency. Với 4 công ty thực hiện event có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho một số ekip rất hoàn hảo và tính chịu trách nghiệm của 5 cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện khá nhiều.