Bạn đã quen với việc tổ chức trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất dễ dàng nhưng một khi bạn tổ chức sự kiện ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hoặc là một số lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu như bạn không có các phương án dự phòng để khắc phục với các tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng sự kiện phải được diễn ra thành công hoàn hảo.

Dưới đây là 3 điều bạn nên lưu ý để thực hiện một sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Lựa chọn địa điểm thực hiện

Bạn nên lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu như có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển những thứ gì, tổ chức lại hoạt động ra sao, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi nên tới. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của tương đối nhiều sự kiện, lúc này chúng ta sẽ nên tới đa số phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập tại phần sau.

Bạn nên lựa chon bãi đất có lát xi măng tại vì khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc thực hiện event trên đa số bãi đất trống, như trong trường hợp làm một vài lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng cách rải đá dăm hay kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và phòng ngừa ẩm ướt, sình lầy.

tổ chức lễ khai trương showroom

Lập bảng dự trù kinh phí và một vài công cụ bạn nên mang theo

Việc tổ chức một event vào mua mưa sẽ tốn khá nhiều chi phí hơn là event mùa nắng, bởi lẽ bạn nên trang bị them 4 thiết bị cần thiết. Một việc hết sức quan trọng là bạn nên có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với 3 trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn cần chuẩn bị lều bạt và các phương tiện che chắn trong các điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho event diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của event. nếu như điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.