nếu như bạn là một người thực hiện sự kiện chuyện nghiệp thì bạn chắc đã quen với việc kiểm tra rủi ro của phát triển kế hoạch quản lí event. Điều này góp phần không nhỏ vào quá trình xác định và đánh giá đa số nguy cơ thất bại có thể xảy ra từ đó đưa ra một số phương án dự phòng để giải quyết nhằm hạn chế thiệt hại có thể xảy ra cả về người và tài sản.

Dưới đây là 5 việc bạn nên làm để kiểm soát 3 nguy cơ thất bại có thể xảy ra trong thực hiện sựu kiện

công ty tổ chức sự kiện tất niên


1. rà soát địa điểm tổ chức sự kiện

Nếu đó là địa điểm bạn đã quen thuộc hay bạn đã từng sử dụng trước đây. Đừng nên chủ quan bạn vẫn nên phải quản lý rủi ro nhưng thời gian rà soát địa điểm sẽ tập trung tương đối nhiều hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị hoàn chỉnh theo kế hoạch quản lý rủi ro mà bạn đã có. nên phải xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.

hay bạn không quen với địa điểm này và chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Điều bạn cần làm là phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định những nguy cơ và rủi ro có thể xảy ra.

2. học tập kinh nghiệm từ một số event hơi giống

Việc bạn xem các sự kiện tương tự là rất hữu ích nó có thể cung cấp thêm kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý sự kiện thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng một vài nhân viên sự kiện cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

3. Chuẩn bị sẵn một bản kế hoạch quản lí event

những nhà quản lý sự kiện phải đảm bảo rằng thủ tục quản lý event bao gồm đầy đủ 3 trường hợp khẩn cấp bao gồm chấn thương hoặc là bệnh nặng của người chơi hay là khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt ...

cong ty to chuc su kien tat nien


Quy trình quản lý event cũng cần hỗ trợ nhân sự để có thể thực hiện công việc của họ hiệu quả. Mặc dù 3 thủ tục quan trọng nhất sẽ là về an toàn, cần có một vài thủ tục khác làm giảm nguy cơ thất bại cho sự sinh lợi của sự kiện và danh tiếng của thực hiện.

Việc cung cấp đào tạo cho nhân viên event (và tình nguyện viên) là một yếu tố chủ yếu trong quản lý nguy cơ thất bại.