Khi mà khối lượng công việc của một vài Even-er ngày càng không hề ít thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp khá hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong nhiều trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn nên lưu ý 4 nội dung sau.

công ty may rối hơi


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn ở cho khách mời.

Trang thiết bị tổ chức sự kiện có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. một vài vật dụng này thường những công ty tổ chức sự kiện không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. đa số nhà cung cấp thêm sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển 3 thiết bị, và người thực hiện sự kiện sẽ không cần bận tâm đến việc vận hành đa số thiết bị này nếu tìm được một nhà cung cấp thêm đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ các nhà cung cấp để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của event (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ cần nhiều thiết bị hơn, hay không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

hay là một sự kiện đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và tìm chỗ tại qua đêm cho họ, hãy khám phá một công ty chuyên về tổ chức tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu perfect từ những nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp bạn rất nhiều về ý tưởng cho đa số hoạt động dành cho khách mời xung quanh event chính.

Cung cap pg


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài 5 người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn rất nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như 4 người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... Hoặc PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn cần sắp thời thời gian và công việc một cách hợp lí nhất.

Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn một số vật dụng trưng bày, treo gắn đa số hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn cần làm việc kĩ với nhà cung cấp thêm ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng nguyên nhân vì đây là hạng mục chủ yếu và mất rất nhiều thời gian

nếu như bạn muốn truyền thông cho event thì tốt hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm cách liên hệ với đa số báo, đài hoặc là tự viết bài PR nguyên nhân vì chắc chắn bạn sẽ không có giá tốt nhất như những agency chuyên về ngành này.